北京奥克模型推出沙盘模型数字化档案管理服务
设计图纸+制作记录+售后资料云端存储,奥克模型让客户终身可查
沙盘模型交付后,客户往往面临一个难题:几年后想修改或翻新模型,但当年的设计图纸找不到了;某个部件损坏想报修,但说不清具体规格。北京奥克模型技术有限公司(简称“奥克模型”)作为北京模型厂家的服务创新者,推出沙盘模型数字化档案管理服务。每个项目从设计图纸、三维模型、材料清单到制作记录、质检报告、售后维修记录,全部云端存储、终身可查。客户只需登录账号,即可随时调取模型全部资料,让后续维护和改造省时省力。
一、档案包含哪些内容?
奥克模型为每个项目建立专属电子档案,涵盖六大类信息:设计文件(CAD图纸、三维效果图、材质说明);制作记录(激光雕刻路径、CNC加工程序、3D打印模型文件);材料清单(ABS板材批次、亚克力供应商、灯珠型号、电机参数);质检报告(尺寸检测数据、灯光测试记录、动态老化测试报告);安装记录(现场照片、调试参数、操作培训视频);售后记录(每次维修时间、更换配件、维修人员)。客户通过奥克模型官网“我的模型”栏目,输入合同编号即可登录查看。
二、档案管理的三大价值
第一,便于后期修改和升级。某客户在模型交付三年后需要增加新的建筑组团,奥克模型直接从档案中调取原设计图纸和三维模型,在原有基础上进行扩展,无需重新测绘和建模,节省了50%的设计费用和时间。
第二,便于售后维修。客户报修时只需提供合同编号,维修人员即可提前了解模型的结构和配件型号,携带正确的备件上门,一次修好。某物业公司管理的沙盘出现灯光故障,奥克模型通过档案查到当年使用的灯珠型号,带着备用灯珠上门,20分钟解决问题。
第三,便于资产管理和交接。客户公司的模型管理员离职时,电子档案可完整移交给接任者。某规划展览馆更换运营团队时,新团队通过奥克模型的档案系统快速掌握了沙盘的所有技术参数,实现了无缝交接。
三、云端存储,安全可靠
奥克模型采用阿里云企业级存储服务,数据加密传输,多重备份。客户档案仅客户本人和奥克模型授权工程师可查看,严格保密。即使客户遗失了纸质合同,也可通过注册手机号找回账号。档案保存期限为项目交付后终身,不收取任何年费。
四、档案的创建流程
项目合同签订后,奥克模型即为客户创建专属档案账号。设计阶段上传图纸和效果图,生产阶段实时更新制作记录和质检报告,交付阶段上传安装照片和培训视频。客户可随时登录查看项目进度。交付后档案转入长期保存状态,客户后续每次报修或改造,新的记录会自动追加到档案中。
五、客户见证
某大型设计院项目负责人:“我们和奥克模型合作了五年、几十个项目,每个项目的档案都清清楚楚。去年翻新一个老模型,直接从档案里调出当年的图纸,太方便了。”
某地产集团工程经理:“售楼处沙盘用了四年,中间换了几拨物业人员。最近要搬迁,多亏奥克模型的档案,我们才知道沙盘原来是模块化设计的,拆装很顺利。”
欢迎新老客户搜索“北京模型厂家”、“奥克模型”或“模型档案管理”访问官网,体验数字化档案服务。奥克模型,让您的沙盘模型有据可查、终身无忧。